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Repartidor de presupuesto para eventos
¿Planeas una boda, una fiesta o un evento de equipo? Introduce el presupuesto total y el número de invitados, divídelo por categorías de gasto, y esta herramienta muestra el costo por persona más la parte de cada categoría.
-Costo por persona
-Presupuesto total
-Promedio por categoría
| Categoría | Parte | Monto | Por persona |
|---|
| Lugar | - | - | - |
| Comida y bebida | - | - | - |
| Decoración | - | - | - |
| Entretenimiento | - | - | - |
| Varios y reserva | - | - | - |
La fórmula del costo por persona
El costo por persona es el presupuesto total dividido entre el número de invitados. Cada categoría recibe su parte: el monto de una categoría es el presupuesto total por su porcentaje, y el costo por persona de esa categoría es ese monto dividido entre los invitados. Los porcentajes deben sumar 100.
Ejemplo práctico
Presupuesto $5,000, 50 invitados, lugar 40 %, comida 30 %, decoración, entretenimiento y varios 10 % cada uno.
- Costo por persona = 5,000 / 50 = $100.
- Lugar = 5,000 x 0.40 = $2,000, o $40 por persona.
- Comida = 5,000 x 0.30 = $1,500, o $30 por persona.
Repartos típicos
Para bodas, se suele partir de 40 % lugar, 30 % comida y bebida, 10 % decoración, 10 % entretenimiento y 10 % varios. Los eventos corporativos cargan más al lugar y el audiovisual, las fiestas de cumpleaños a la comida y el entretenimiento. Tómalos como punto de partida y ajusta según tus cotizaciones.
Deja un margen
Los costos suben a medida que se cierran los detalles, así que mantén la partida de varios en 5 a 10 por ciento como reserva. Si tus porcentajes no suman 100, el calculador te avisa y muestra igualmente el reparto con tus números.
Estimación orientativa. Los resultados usan las tarifas públicas indicadas y pueden diferir de tu factura real. Términos
Preguntas frecuentes
¿Cómo reparto un presupuesto de evento de forma justa por persona?
Divide el presupuesto total entre el número de invitados. Repartir primero el presupuesto por categorías hace el costo por persona más justo, porque ves exactamente qué partida, lugar, comida, decoración, pesa más.
¿Cuál es un reparto típico del presupuesto?
Un punto de partida habitual: 40 % lugar, 30 % comida y bebida, 10 % decoración, 10 % entretenimiento, 10 % varios. Ajústalo al tipo de evento y a tus cotizaciones reales.
¿Debo incluir una reserva en el presupuesto?
Sí. Reserva del 5 al 10 por ciento del total como margen para subidas de precio, invitados extra y añadidos de última hora. Sale más barato que rehacer todo el presupuesto después.
¿Qué pasa si mis porcentajes no suman 100?
El calculador lo indica y aun así calcula el reparto con tus números. Para un reparto limpio, ajusta los porcentajes hasta sumar 100.