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Répartiteur de budget événementiel
Vous organisez un mariage, une fête ou un séminaire ? Entrez le budget total et le nombre d'invités, répartissez-le par postes de dépense, et cet outil affiche le coût par personne plus la part de chaque poste.
-Coût par personne
-Budget total
-Moyenne par poste
| Poste | Part | Montant | Par personne |
|---|
| Lieu | - | - | - |
| Nourriture et boissons | - | - | - |
| Décoration | - | - | - |
| Animation | - | - | - |
| Divers et réserve | - | - | - |
La formule du coût par personne
Le coût par personne est le budget total divisé par le nombre d'invités. Chaque poste reçoit ensuite sa part : le montant d'un poste vaut le budget total fois son pourcentage, et le coût par personne de ce poste vaut ce montant divisé par le nombre d'invités. Les pourcentages doivent totaliser 100.
Exemple de calcul
Budget 5 000 $, 50 invités, lieu 40 %, nourriture 30 %, décoration, animation et divers 10 % chacun.
- Coût par personne = 5 000 / 50 = 100 $.
- Lieu = 5 000 x 0,40 = 2 000 $, soit 40 $ par personne.
- Nourriture = 5 000 x 0,30 = 1 500 $, soit 30 $ par personne.
Répartitions typiques
Pour les mariages, on part souvent de 40 % pour le lieu, 30 % pour la nourriture et les boissons, 10 % pour la décoration, 10 % pour l'animation et 10 % pour les divers. Les événements d'entreprise penchent vers le lieu et l'audiovisuel, les anniversaires vers la nourriture et l'animation. Considérez ces valeurs comme un point de départ, puis ajustez selon vos devis.
Gardez une marge
Les coûts dérivent à mesure que les détails se précisent, alors gardez la part des divers à 5 à 10 pour cent en réserve. Si vos pourcentages ne totalisent pas 100, le calculateur vous prévient et affiche quand même la répartition à partir de vos chiffres.
Estimation indicative. Les résultats reposent sur les tarifs publics indiqués et peuvent différer de votre facture réelle. Conditions
Questions fréquentes
Comment répartir équitablement un budget d'événement par personne ?
Divisez le budget total par le nombre d'invités. Découper d'abord le budget en postes rend le coût par personne plus juste, car vous voyez exactement quelle part, lieu, nourriture, décoration, pèse le plus.
Quelle est une répartition typique du budget ?
Un point de départ courant : 40 % lieu, 30 % nourriture et boissons, 10 % décoration, 10 % animation, 10 % divers. Ajustez selon le type d'événement et vos devis réels.
Faut-il prévoir une réserve dans le budget ?
Oui. Réservez 5 à 10 pour cent du total en marge pour les hausses de prix, les invités supplémentaires et les ajouts de dernière minute. C'est moins coûteux que de revoir tout le budget après coup.
Que faire si mes pourcentages ne totalisent pas 100 ?
Le calculateur le signale et calcule quand même la répartition à partir de vos chiffres. Pour une répartition propre, ajustez les pourcentages jusqu'à totaliser 100.