Comment configurer un appel vidéo

Rejoindre un appel (la partie facile)

1. Cliquez sur le lien d'invitation. Zoom et Google Meet permettent aux invités de rejoindre via un lien sans compte sur ordinateur ; sur téléphone, l'application gratuite doit être installée.
2. Autorisez la caméra et le microphone lorsque le navigateur le demande. Si vous les avez bloqués par erreur, cliquez sur l'icône de la caméra dans la barre d'adresse pour les réautoriser.
3. Saisissez votre nom et cliquez sur Rejoindre. Vous pouvez attendre dans la salle d'attente jusqu'à ce que l'hôte vous laisse entrer.
4. Rejoignez cinq minutes à l'avance la première fois pour que les problèmes techniques ne grèvent pas la réunion.

Animer sur Zoom

1. Inscrivez-vous gratuitement sur le site Zoom ou dans l'application. Le plan gratuit permet des réunions de groupe de 40 minutes sans limite pour les appels individuels.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion ou Planifier pour organiser à l'avance avec une invitation calendrier.
3. Cliquez sur Participants, puis sur Inviter, puis sur Copier le lien d'invitation, et envoyez le lien à vos invités.
4. En tant qu'hôte, vous pouvez couper le son des participants, faire entrer des personnes depuis la salle d'attente et enregistrer la réunion.

Animer sur Google Meet

1. Accédez au site ou à l'application Meet et connectez-vous avec un compte Google gratuit.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion, puis sur Créer une réunion pour plus tard ou Démarrer une réunion immédiate.
3. Copiez le lien de la réunion et partagez-le. Les invités avec le lien peuvent rejoindre ; vous les faites entrer si vous avez activé la salle d'attente.

Avant l'appel : la configuration de 2 minutes

1. Testez l'audio et la vidéo : Zoom propose une option de réunion de test dans les paramètres ; dans Meet, l'écran avant la connexion affiche votre aperçu avec les boutons micro et caméra.
2. Éclairez votre visage : asseyez-vous face à une fenêtre ou une lampe. La lumière derrière vous transforme votre image en silhouette.
3. Cadrez-vous : caméra à hauteur des yeux, tête et épaules dans le cadre. Une pile de livres sous un ordinateur portable fonctionne bien.
4. Réduisez le bruit : fermez la porte, coupez les notifications et utilisez des écouteurs avec micro si vous en avez. Ils améliorent votre audio plus que tout autre réglage.
5. Vérifiez votre arrière-plan : rangez ce que voit la caméra, ou floutez l'arrière-plan dans les paramètres vidéo.

Pendant l'appel

• Restez muet quand vous ne parlez pas en groupe. Retirez le micro pour parler.
• Regardez la caméra quand vous faites un point ; cela se lit comme un contact visuel.
• Pour partager votre écran : cliquez sur Partager l'écran (Zoom) ou Présenter maintenant (Meet), choisissez la fenêtre et n'oubliez pas d'arrêter le partage à la fin.
• Utilisez les réactions ou le bouton lever la main au lieu d'interrompre dans les grandes réunions.

Solutions rapides quand quelque chose casse

• Personne ne vous entend : vérifiez que vous n'êtes pas muet, puis vérifiez la permission du micro du navigateur dans la barre d'adresse, puis vérifiez que le bon microphone est sélectionné dans les paramètres audio de l'appel.
• Vous n'entendez personne : vérifiez la sélection de votre haut-parleur et le volume, et que vos écouteurs Bluetooth sont connectés au bon appareil.
• Vidéo figée : éteignez et rallumez votre caméra ; si tout l'appel est lent, désactivez la vidéo pour économiser la bande passante.
• Écho : tout le monde devrait porter des écouteurs. Un seul haut-parleur ouvert dans l'appel cause de l'écho pour tous.